Guía completa: ¿Cómo emitir una factura legal?
Emitir una factura parece sencillo, pero un pequeño error puede invalidar el documento ante Hacienda o dificultar el cobro. En 2026, la normativa es más estricta que nunca.
Elementos obligatorios de una factura
- Número y serie: Debe ser correlativa y única.
- Fecha de expedición: Cuándo se emite el documento.
- Datos fiscales: NIF, Nombre/Razón Social y Domicilio de emisor y receptor.
- Descripción: Detalle claro de los servicios o productos.
- Tipo impositivo: IVA (21%, 10%, 4%) o IRPF si procede.
- Cuota tributaria: El importe del impuesto separado del total.
Tipos de Facturas que debes conocer
OR
Factura Ordinaria
La más común. Documenta una operación de venta de forma definitiva.
RE
Factura Rectificativa
Se usa para corregir una factura anterior o por devoluciones. Debe tener su propia serie.
PR
Factura Proforma
No es una factura real. Es un borrador o presupuesto formal sin validez fiscal.
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Errores comunes que debes evitar
- Eliminar una factura ya emitida (Prohibido por Veri*Factu).
- Tener saltos en la numeración de facturas.
- No desglosar el IVA correctamente.
- Usar facturas proforma como si fueran definitivas.