El ABC de la Factura
Conceptos fundamentales que todo emprendedor debe dominar para no perderse en la burocracia.
1. La Santísima Trinidad: Base, IVA e IRPF
Entender la estructura económica de una factura es vital para tu flujo de caja:
Base Imponible
Es el precio neto de tu producto o servicio. Lo que tú realmente "ganas".
IVA
Impuesto que cobras al cliente pero que luego debes devolver a Hacienda (repercutido).
IRPF
Retención (pago a cuenta de tu renta) que el cliente ingresa por ti si eres profesional.
2. ¿Quién debe emitir la factura?
Cualquier empresario o autónomo en el ejercicio de su actividad económica está obligado a emitir factura por cada venta o servicio prestado. Incluso si el cliente es un particular, existe la obligación de emitir factura (aunque en este caso suele ser simplificada).
3. Plazos de emisión y envío
- A particulares: En el momento de realizar la operación.
- A empresarios/profesionales: Antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya realizado la operación.
- Plazo de envío: Debe enviarse al cliente en un plazo de un mes a partir de la fecha de expedición.
4. Factura Electrónica vs Digital
No son lo mismo. Una factura digital puede ser un PDF. Una Factura Electrónica es un archivo estructurado (como FacturaE) que permite el procesamiento automático por sistemas informáticos.
Con la futura Ley Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria entre empresas y autónomos en España.
5. Conservación de documentos
Debes conservar tus facturas (emitidas y recibidas) durante un periodo de 4 años, que es el plazo de prescripción del IVA. Con Veri*Factu, esta conservación debe garantizar que el documento no ha sido alterado desde su origen.
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